Từ ngày 20/1 đến hết Đại hội, 100% cán bộ chiến sĩ tham gia dẫn đoàn và phục vụ Đại hội đều ăn ở tập trung tại đơn vị, kể cả các cán bộ nữ để đảm bảo an toàn, sức khoẻ và sẵn sàng nhận nhiệm vụ. Theo kế hoạch, 4 giờ 30 ngày 25/1, các tổ công tác thực hiện nhiệm vụ dẫn đoàn ăn sáng, 5 giờ bắt đầu thực hiện nhiệm vụ.
Đặc biệt, ngoài công tác chuyên môn, lực lượng chức năng còn quan tâm đến những vấn đề nhỏ nhất liên quan đến phương tiện. Theo đó, chiều 24/1, các tổ công tác đã kiểm tra kỹ càng phương tiện, rửa xe, đổ xăng, ban đêm cử cán bộ bảo vệ khu vực tập kết xe dẫn đoàn, phòng ngừa phá hoại hoặc chuột, gián có thể gây ảnh hưởng đến an toàn của phương tiện. Ngoài ra, các chốt tại địa bàn trọng điểm ứng trực 100% quân số, thay phiên nhau làm việc 24/24h để kiểm soát chặt chẽ mọi tình hình.
Phát biểu chỉ đạo tại buổi kiểm tra, Thiếu tướng Nguyễn Văn Trung yêu cầu cán bộ chiến sĩ quyết tâm chính trị cao nhất để đảm bảo an toàn giao thông tuyệt đối, kiên quyết không để xảy ra bất cứ sơ xuất nào dù là nhỏ nhất. Bộ phận thường trực tiếp tục chủ động tất cả tình huống, đảm bảo an toàn tuyến dẫn an toàn; quản lý chặt chẽ cán bộ chiến sĩ; trực ban, trực chiến tại các đơn vị đảm bảo thông suốt, chủ động, linh hoạt xử lý các tình huống...
Trước đó lãnh đạo Cục Cảnh sát giao thông đã kiểm tra công tác đảm bảo ATGT tại tất cả các tuyến đường thông qua hệ thống camera giám sát, chỉ đạo đạo trực tiếp phương án giải quyết các tình huống phát sinh; đồng thời kiểm tra ứng trực, sẵn sàng làm nhiệm vụ tại các đơn vị cảnh sát giao thông trên các tuyến, địa bàn trọng điểm.