Những thủ tục cần thiết
Theo dự thảo thông tư, đối với trường hợp ô tô miễn đăng kiểm lần đầu, chủ xe cần làm thủ tục lập hồ sơ phương tiện tại cơ sở đăng kiểm để được cấp giấy chứng nhận đăng kiểm, tem kiểm định.
Trường hợp này, chủ xe cần xuất trình giấy tờ về đăng ký xe gồm: bản chính giấy đăng ký xe hoặc bản chính giấy biên nhận giữ bản chính đăng ký xe (kèm theo bản sao giấy đăng ký xe) của tổ chức tín dụng hoặc bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính, cho vay tài chính hoặc giấy hẹn cấp giấy chứng nhận đăng ký xe.
Chủ xe cũng cần nộp bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe cơ giới sản xuất, lắp ráp trong nước (trừ xe cơ giới thanh lý); bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo; bản cà số khung, số động cơ của xe đối với trường hợp xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định.
Đối với trường hợp ô tô đăng kiểm định kỳ, ngoài giấy tờ về đăng ký xe, bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo, chủ xe còn phải xuất trình giấy chứng nhận kiểm định của lần kiểm định trước (đối với trường hợp kiểm định các lần tiếp theo).
Đối với xe thuộc diện phải lắp thiết bị giám sát hành trình, camera; chủ xe phải khai báo thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera; khai báo về việc kinh doanh vận tải vào phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu.
Gỡ vướng cho chủ xe khi sửa quy định giấy tờ cần có khi đăng kiểm.
Đáng chú ý, dự thảo bổ sung giấy tờ cần xuất trình khi đăng kiểm xe chở người bốn bánh có gắn động cơ gồm văn bản đề nghị kiểm định của tổ chức, cá nhân (trường hợp không đưa được xe đến cơ sở đăng kiểm) và văn bản chấp thuận của cơ quan địa phương có thẩm quyền về khu vực cho phép xe hoạt động còn hiệu lực.
Gỡ vướng cho chủ phương tiện
Theo đại diện một trung tâm đăng kiểm tại Hà Nội, quy định trên được sửa đổi để phù hợp với tình hình thực tế do thời gian qua vẫn nhiều còn chủ xe chưa nắm rõ các giấy tờ cần thiết khi đi đăng kiểm.
Việc thiếu một trong các giấy tờ của thủ tục đăng kiểm khiến các chủ xe phải đi lại nhiều lần để bổ sung và kéo dài thời gian đăng kiểm phương tiện đối với cả chủ xe lẫn đơn vị đăng kiểm.
Đặc biệt, nhiều tài xế xe kinh doanh vận tải không có sự chuẩn bị trong việc kiểm tra thiết bị giám sát hành, camera giám sát dẫn đến mất nhiều thời gian trong việc tìm mật khẩu để đăng nhập các thiết bị. Thậm chí nhiều trường hợp thiết bị đã hư hỏng nhưng không được sửa chữa dẫn tới xe bị từ chối đăng kiểm.
Hơn nữa, hiện nay, quy định về đăng kiểm xe chở người bốn bánh có gắn động cơ được nêu tại Thông tư quy định về điều kiện đối với xe chở người bốn bánh có gắn động cơ và người điều khiển tham gia giao thông trong phạm vi hạn chế. Tuy nhiên, tại dự thảo Thông tư này, Bộ GTVT đã đề xuất đưa chung vào quy định về kiểm định xe cơ giới vì xe chở người bốn bánh có gắn động cơ cũng chính là xe cơ giới.
Theo Cục Đăng kiểm Việt Nam, việc hệ thống lại các giấy tờ cần thiết khi đi đăng kiểm xe nhằm đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ, chặt chẽ và thuận lợi cho chủ xe trong chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi đi đăng cũng như thuận lợi cho các cơ sở đăng kiểm khi tiếp nhận phương tiện.
Theo dự thảo thông tư, trường hợp thông tin trên giấy tờ về đăng ký xe có sự thay đổi lớn như thay đổi màu sơn xe, chủ sở hữu, biển số xe,…, chủ xe cần mang theo giấy tờ về đăng ký xe đến cơ sở đăng kiểm để sửa đổi thông tin trên hồ sơ phương tiện.
Trường hợp xe cơ giới có sự thay đổi về thông số kỹ thuật, chủ xe phải đưa xe cùng các giấy tờ về đăng ký xe, bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo; giấy tờ, tài liệu kỹ thuật có liên quan đến cơ sở đăng kiểm để thực hiện kiểm định lại phương tiện và ghi nhận thay đổi vào hồ sơ phương tiện.
Nếu cơ sở đăng kiểm không quản lý hồ sơ phương tiện, có trách nhiệm gửi bản sao về giấy tờ đăng ký xe, giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo, bản sao giấy chứng nhận kiểm định đến cơ sở đăng kiểm quản lý để cập nhật, lưu trữ vào hồ sơ phương tiện. Qua đó, đảm bảo sự thống nhất trong quản lý hồ sơ phương tiện trên toàn quốc.
Mai Chi