Theo Cục Đăng kiểm Việt Nam, từ đầu năm nay có nhiều phương tiện có thể bị từ chối kiểm định. Nguyên nhân do: Vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự, an toàn giao thông đường bộ; theo yêu cầu của các cơ quan tiến hành tố tụng; có bằng chứng về việc chủ xe làm giả tài liệu của phương tiện; có sự sai khác giữa chứng nhận đăng ký xe với phương tiện thực tế khi làm thủ tục kiểm định; Xe đã cải tạo nhưng chưa đổi đăng ký xe; Xe đã chuyển sang biển số màu vàng nhưng chưa đổi đăng ký xe; Màu sơn trên đăng ký xe không đúng với màu xe thực tế; Chủ xe tự ý thay đổi thông số kỹ thuật của xe, dẫn đến có sự sai khác so với đăng ký xe...
Trường hợp xe đã được cấp chứng nhận cải tạo nhưng bị hết thời hạn và chưa đi cấp đổi được, thì được cấp lại chứng nhận cải tạo. Việc cấp đổi lại đăng ký xe được thực hiện trên cơ sở thực hiện kiểm tra, đánh giá đối chiếu giữa xe thực tế với thông số kỹ thuật của giấy chứng nhận cải tạo đã cấp. Theo quy định, việc cấp đổi lại đăng ký xe được thực hiện tại tất cả các cơ sở đăng kiểm xe trên toàn quốc.
Trường hợp xe có sự sai khác thông tin với chứng nhận đăng ký xe, nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận cải tạo, thì phải làm thủ tục cấp chứng nhận cải tạo theo quy định.
Nếu xe có sự sai khác với chứng nhận đăng ký xe, các thông số kỹ thuật và hình ảnh của xe phù hợp với giấy chứng nhận kiểm định, đã được cấp ở lần kiểm định gần nhất trước ngày Thông tư 47/2024 có hiệu lực (trước 1/1/2025), sẽ thuộc đối tượng miễn hồ sơ thiết kế. Việc kiểm tra, chứng nhận thực hiện bình thường như xe thuộc đối tượng miễn hồ sơ thiết kế.
Nếu xe có sự sai khác với chứng nhận đăng ký xe và sai khác với giấy chứng nhận kiểm định được cấp ở lần gần nhất về các thông số kỹ thuật (khối lượng bản thân; kết cấu, kích thước thùng hàng; kích thước bao của xe), chủ xe phải lập hồ sơ thiết kế để kiểm tra, đánh giá cấp giấy chứng nhận cải tạo.
Đối với các trường hợp khác bị từ chối kiểm định xe như vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự, an toàn giao thông đường bộ; theo yêu cầu của các cơ quan tiến hành tố tụng... thì chủ xe phải chủ động liên hệ với các cơ quan chức năng, như: Cơ quan đăng ký xe, cơ quan xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự, an toàn giao thông đường bộ, cơ quan tiến hành tố tụng (Công an, Viện kiểm sát, Tòa án) để được giải quyết.