Về hoạt động chuyển đổi số báo chí, ngày 20/12/2023, Báo Kinh tế và Đô thị được UBND TP Hà Nội giao triển khai thí điểm mô hình chuyển đổi số điển hình, cụ thể là chuyển đổi số trong việc quản lý, điều hành tại cơ quan, ứng dụng các giải pháp công nghệ trí tuệ nhân tạo AI, chatbot, thực tế ảo… Thực hiện chỉ đạo của UBND TP Hà Nội, Báo Kinh tế và Đô thị đã khẩn trương hoàn thiện Đề án chuyển đổi số báo Kinh tế & Đô thị giai đoạn 2023 – 2025 và định hướng đến năm 2030. Cụ thể trong năm 2024 là việc vận hành tòa soạn hội tụ và hệ sinh thái số.
Tòa soạn hội tụ và hệ sinh thái số báo Kinh tế và Đô thị không chỉ đơn thuần là sự kết hợp nhiều kênh xuất bản và phân phối thông tin, mà là một hệ sinh thái thông minh và linh hoạt, giúp báo Kinh tế và Đô thị đạt được hiệu quả cao nhất về kinh tế báo chí trong thời đại công nghệ số. Ứng dụng AI, báo chí dữ liệu và các công cụ quản lý hiện đại không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn giúp tạo ra những sản phẩm báo chí chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và phong phú của độc giả.
Tòa soạn hội tụ báo Kinh tế và Đô thị sẽ xuất bản được đa nền tảng tích hợp các loại hình báo chí như: báo in, báo điện tử và chuyên trang điện tử có nhiều tính năng công nghệ nổi bật để tối ưu hóa quy trình làm việc. Cho phép phóng viên và biên tập viên quản lý, chỉnh sửa, xuất bản nội dung trên cả báo in và báo điện tử, chuyên trang điên tử, hệ sinh thái số (youtube, facebook, twitter, zalo…) từ một giao diện và một tài khoản đăng nhập duy nhất, hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa định dạng và khả năng tùy biến cao.
Ngoài ra, tất cả các bộ phận chuyên môn có thể theo dõi tiến độ, trao đổi ý tưởng và phối hợp trong sản xuất tin bài. Ban Biên tập đóng vai trò điều phối, đảm bảo tất cả các tác phẩm đều đạt chất lượng cao và phát hành đúng thời gian. Sự tích hợp công nghệ tiên tiến và sản xuất nội dung theo các xu hướng báo chí số không chỉ đáp ứng nhu cầu của độc giả mà còn giúp tòa soạn tăng cường sức cạnh tranh.
Về bản chất, một nền tảng tòa soạn hội tụ sẽ là nơi “hội tụ” tất cả các công cụ, các nền tảng, dữ liệu, quy trình nghiệp vụ, quản lý tổ chức của một cơ quan báo chí. Từ đó, tối ưu hóa quy trình sản xuất nội dung, nâng cao hiệu quả hoạt động tổ chức, tiết kiệm tối đa chi phí, nhân lực, có thể khái quát trên 4 phương diện chính: Về quản lý nội dung (CMS); Về quy trình nghiệp vụ; Tích hợp trí tuệ nhân tạo; Tích hợp dàn trang báo in chuyên nghiệp.
Một trong những điểm nổi trội trong hệ thống Toà soạn hội tụ của báo Kinh tế và Đô thị là tích hợp văn phòng điện tử với công nghệ lưu trữ đám mây tiên tiến. Các công việc như quản lý và chia sẻ tài liệu, phê duyệt công văn, báo cáo nội bộ, trình ký đều được số hóa và đồng bộ chung trên một hệ thống và nói không với “giấy”.
Hệ thống mới được phát triển trên cả hai phiên bản desktop và mobile, chỉ bằng một chiếc điện thoại thông minh, dù ở đâu, bất kỳ lúc nào, đội ngũ nhà báo, phóng viên đều có thể truy cập hệ thống để viết bài, theo dõi công việc và nhận thông báo liên quan một cách dễ dàng.
Trong lĩnh vực quản lý quảng cáo nhất là quảng cáo số, hệ sinh thái số báo Kinh tế và Đô thị có thể quản lý trực tiếp các hợp đồng quảng cáo, số lượng bài viết theo hợp đồng, số lượng banner theo hợp đồng, giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, danh sách các hợp đồng chờ duyệt, danh sách các hợp đồng đã duyệt. Ngoài ra, trong hệ sinh thái số của báo Kinh tế và Đô thị cũng phát triển nền tảng phát hành báo chí online, giúp các cơ quan báo chí thu phí và quản lý độc giả, thông qua phát hành dưới dạng PDF trên nền tảng.