Theo thông tin ban đầu từ lực lượng chức năng địa phương, vào thời điểm trên, xe khách hiệu Ford Transit mang BKS 34B - 030.82 do tài xế Trần Văn Siêng (SN 1982, trú tại xã Hồng Khê, huyện Bình Giang, tỉnh Hải Dương) điều khiển, lưu thông trên QL18 theo hướng từ Uông Bí đi Hạ Long.
Khi xe đi đến Km 97+700, đoạn thuộc địa phận phường Đại Yên (TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh) thì bị Tổ công tác thuộc đội CSGT số 2, Công an tỉnh Quảng Ninh dừng xe lại vì lỗi chạy quá tốc độ (68/60km/h).
Tại thời điểm kiểm tra, tài xế Siêng chỉ xuất trình giấy phép lái xe hạng C. Với loại giấy phép lái xe này, tài xế Siêng chỉ được phép điều khiển xe ô tô dưới 9 chỗ ngồi trong khi chiếc xe Ford Transit mang BKS 34B - 030.82 mà anh này điều khiển là loại xe 16 chỗ.
Tổ công tác đã lập biên bản xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đối với tài xế Trần Văn Siêng về hành vi chạy quá tốc độ (mức xử phạt là 900 ngàn đồng), và sử dụng GPLX không đúng hạng (mức xử phạt là 3,5 triệu đồng). Ngoài ra, cơ quan chức năng còn tạm giữ phương tiện là chiếc xe Ford Transit mang BKS 34B - 030.82 do anh Siêng cầm lái trong thời gian 7 ngày.